Lundi 1er avril 2019 – Innoviris, l’institut bruxellois pour la recherche et l’innovation a décidé de collaborer avec The Oval Office pour renforcer sa stratégie de communication. Après une phase d’analyse stratégique, l’agence a mis au point un nouveau positionnement de marque, un nouveau branding ainsi qu’un nouveau site web.

Une identité visuelle dynamique

Sur base d’une analyse profonde et un workshop sur l’expérience de marque, The Oval Office et l’équipe de communication d’Innoviris ont travaillé sur une nouvelle identité de marque. Ils ont adapté la mission et la vision de l’institution ainsi que la baseline « we fund your future » qui permet d’exprimer correctement l’objectif d’Innoviris aujourdhui. Enfin, l’identité visuelle s’est vue également totalement remise à jour.

Tout en restant fidèle à l’identité de marque de la Région de Bruxelles-Capitale, l’agence a imaginé un logo moderne à base de bleu foncé et de gris. Ces éléments graphiques participent eux-aussi à l’aspect innovant et dynamique de l’institution, tout en pouvant être réutilisés et déclinés. Le reste de la palette de couleur a également été remis à jour, tout comme la typographie, les matériaux visuels et de nombreuses autres adaptations pratiques. Tout a été détaillé et décrit dans le brandbook créé à cet effet.

Une expérience utilisateur optimale

Sur base du rebranding, The Oval Office a également pris en charge le design et le développement du nouveau site web d’Innoviris. L’agence s’est concentrée sur l’optimalisation de l’expérience utilisateur, entre autre par le biais d’un moteur de recherche plus intuitif. Le storytelling est également mis au centre de l’attention. A travers le concept « Brussels, City of Innovators » les visiteurs du site web pourront apprendre à connaître les hommes et les femmes qui forment le futur de Bruxelles, grâce au soutien de Innoviris.

Une stratégie de contenu sur de multiples canaux

Enfin, pour renforcer le positionnement d’Innoviris comme un acteur financier de l’innovation dans la Région de Bruxelles-Capitale, l’agence a mis en place une stratégie de contenu pour le site web, les newsletters ainsi que pour les différents réseaux sociaux. Cette approche segmentée a été taillée sur mesure pour les différents groupes cibles et parties prenantes d’Innoviris. 

Op 27 april is Nintendo Labo gelanceerd op de Europese markt; een volledig nieuwe interactieve manier waarbij je kunt bouwen, spelen en ontdekken. Een aantal weken geleden mochten de live + communication teams van The Oval Office in België en Nederland journalisten, influencers en consumenten Nintendo Labo in avant-première laten beleven.

Nintendo Labo nodigt iedereen uit om hun eigen creativiteit volop in te zetten door een eenvoudig stuk karton in combinatie met een Nintendo Switch-systeem om te bouwen tot een motor, een hengel, een piano … en die naar hartenlust te personaliseren. Door gebruik te maken van de Nintendo Switch in deze zelfgebouwde creatie, komt die tot leven en krijgt het spelplezier een volledig nieuwe dimensie.

Bouwen, Spelen en Ontdekken Zones

Journalisten, online influencers en ouders kregen nog voor de officiële lancering de kans om met hun kinderen Nintendo Labo te ontdekken en alle creatieve mogelijkheden ten volle te beleven. In de Zone Bouwen knutselden ze hun eigen modelauto door de verschillend stappen te volgen op het scherm van de Nintendo Switch. In de Zone Spelen werden ze uitgedaagd om ermee te racen en te battlen. In de Zone Ontdekken tot slot konden ze zien hoe de technologie werkt, en hoe je zelf nieuwe manieren kan uitvinden om met deze Toy-Con te spelen.

Belgisch-Nederlandse samenwerking

The Oval Office, het vaste live + communication bureau van Nintendo in België en Nederland zorgde in de eerste plaats voor de werving, selectie en opleiding van een groot team merkambassadeurs. Voor de live belevingen ontwierp het bureau een volledige aangepaste branding en decor in lijn met de look & feel van Nintendo Labo. The Oval Office stond zowel in voor de avant-première in België (Technopolis) als die in Nederland (Nemo Science Museum).

JE WILT ALS ORGANISATIE VAN KOERS VERANDEREN, MEE IN DE DIGITALE TRANSFORMATIE. DAARVOOR WIL JE NIET ALLEEN JE NIEUWE STRATEGIE GOED OVERBRENGEN.  JE WILT JE MEDEWERKERS OOK  ACTIVEREN. ZODAT ZE DIRECT STARTEN MET DE IMPLEMENTATIE VAN DE NIEUWE VISIE.

Hoe betrek je 160 internationale Heineken supply chain managers, ondanks hun kritische houding, snel en optimaal bij de nieuwe visie. Hoe zorg je dat je medewerkers actief invulling gaan geven aan de daarbij behorende processen en cultuurveranderingen? Dat is lastig.  Zeker als de verschillende mensen elkaar niet goed kennen, een diverse culturele achtergrond hebben en de strategie om een andere attitude vraagt.

We creëerden een conferentie aanpak, waarbij de focus op de belevingswereld van de medewerkers lag. Zo was er, anders dan normaal veel meer ruimte om elkaar te leren kennen en interactie. Ook de opzet van het plenaire podium was open, intiem en nodigde uit om verhalen met elkaar te delen.

Door deze unieke aanpak ontstond vertrouwen, enthousiasme en de ruimte om nieuwe mogelijkheden te zien en daarop te handelen. De uitdaging van de digitale transformatie werd door de deelnemers niet alleen omarmd, maar ook samen omgezet in diverse plannen. Bovendien is er ook veel plezier beleefd.

Om de trouw en belangenbehartiging van BMW’s high-end klanten te stimuleren, creëerde The Oval Office in samenwerking met het marketingteam van BMW België het exclusieve loyaltyprogramma BMW PURE EMOTIONS.

Er is reeds veel onderzoek gedaan naar besluitvorming: laten we ons leiden door ons hoofd of door ons hart? De meeste gedragspsychologen beweren dat slechts 30% van menselijke beslissingen en gedragingen wordt gedreven door rationele overwegingen. Dit betekent dat meer dan 70% van de beslissingen van consumenten gebaseerd zijn op emotionele factoren. Dit is de reden waarom mensen vaak loyaltyprogramma’s omarmen die hen op niet-traditionele, ervaringsgerichte manieren belonen. Uitzonderlijke live belevingen spreken klanten aan, en helpen een sterkere, meer emotionele band met het merk te smeden. En deze emotionele connectie is de heilige graal van merktrouw! In onze huidige, zeer competitieve tijden is het belangrijker dan ooit om een ​​degelijke basis van trouwe en betrokken klanten en werknemers uit te bouwen.

Om van BMW’s high-end klanten echte brand advocates te maken, creëerde The Oval Office het loyaltyprogramma BMW PURE EMOTIONS. Speciaal voor wie meer verwacht van zijn auto en het leven, voor wie aan het stuur zit van innovatie en tegelijk de kunst van exclusief genieten kent. Het programma biedt een brede waaier aan onvergetelijke ervaringen die veel verder gaan dan louter rijplezier: front row seats bij sport- en muziekevenementen, exclusieve diners in sterrenzaken, luxereizen en noem maar op. De ervaringen worden zorgvuldig samengesteld, op basis van de individuele wensen en interesses van de BMW PURE EMOTIONS communityleden.

BMW PURE EMOTIONS combineert krachtige motoren en krachtige emoties. Exclusieve auto’s en exclusieve ervaringen. Motion and emotion.

Vaillant a fait appel à l’équipe live communication de The Oval Office pour présenter à ses revendeurs son nouveau produit-phare, la pompe à chaleur air/eau aroTHERM split. Surfant sur les caractéristiques du produit, nos créatifs ont conçu un événement résolument aérien, avec pour leitmotiv « Il y a quelque chose dans l’air ».

Une live experience unique pour tous les installateurs et techniciens, invités pour un voyage en première classe à bord de Vaillant Airlines, dans l’un des quatre clubs aéronautiques belges aménagés pour l’occasion : Saint-Hubert, Brasschaat, Amougies et Genappe.

Munis de leur boarding pass et de leur passeport Vaillant, les participants se sont envolés pour une soirée mémorable : security check, passage de la douane, lounge de la compagnie, accueil à l’une des cinq portes d’embarquement menant aux ateliers thématiques, discours du commandant de bord, catering servi par le personnel de cabine… Tous les ingrédients pour un vol en première classe réussi !

Après des mois de préparation, Sign for my Future a débuté en grande pompe. L’objectif de la campagne ? Inciter le plus grand nombre de personnes à défendre une politique climatique forte et ambitieuse. En tant que partenaire de Sign for my Future, The Oval Office a lancé la campagne avec une projection sur le parlement.

Si le réchauffement climatique se poursuit, nous serons bientôt confrontés à de graves problèmes. C’est pourquoi l’asbl Mandat Climatique, l’organisation derrière Sign for my Future, veut envoyer un signal non négligeable à nos responsables politiques. Pour la première fois de l’histoire, plus de 100 chefs d’entreprises de pratiquement tous les secteurs, plus de 75 organisations de la société civile, l’ensemble du paysage médiatique belge, recteurs, scientifiques et citoyens de tout âge se rallient à une même cause.

Les exigences avancées par Sign for my Future – une loi sur le climat, un plan d’investissement solide et un conseil climat indépendant – sont toutes axées sur l’objectif de rendre la Belgique climatiquement neutre d’ici 2050.

Publicis Brussels est investi dans la campagne depuis le début. Peu à peu, de plus en plus de partenaires communication se sont engagés, y compris November Five, RCA, Bonka Circus et … The Oval Office.

Comme coup d’envoi de la campagne, The Oval Office a organisé une action guérilla. Nous avons projeté des images d’échographies d’un bébé sur la façade du parlement. Sur ces images, la phrase : « Do you care about me? » était inscrite.

Dans les semaines à venir nous nous engageons à convaincre le plus grand nombre de personnes à signer la pétition sur https://signformyfuture.be. 

Et vous, êtes-vous prêt à signer pour notre avenir ? 

HELP MARKETEERS EN MEDIAPROFESSIONALS OM DE DIGITALE REVOLUTIE NIET ALLEEN TE BEGRIJPEN, MAAR DEZE OOK TE LEIDEN.

Hoe speel je in op de verschillende ontwikkelingsfasen in de digitale transformatie? Hoe activeer je de verschillende ecosystemen bij deze transformatie? En hoe doe je dat op een speelse, menselijke en effectieve manier?

Sinds 2012 zijn wij preferred eventpartner van Google. Wij co-creëren en produceren de Think with Google events die meerdere keren per jaar plaatsvinden. C & B – level marketeers worden door middel van diverse formats geïnspireerd en geactiveerd. Samen met de opdrachtgever geven we invulling aan het programma en zorgen we voor een echte ‘Googly’ beleving.

Het Think 2017 event  had meer dan 500 aanmeldingen waarvan meer dan de helft belangrijke nieuwe relaties. Het evenement werd beoordeeld als zeer goed door de bezoekers. 

Afin de sensibiliser tous ses collaborateurs aux risques de leur métier et montrer que la sécurité est l’affaire de tous, Sibelga, le gestionnaire des réseaux gaz et électricité à Bruxelles, a fait appel à The Oval Office pour le développement d’une nouvelle campagne de conscientisation interne.

Au centre de la campagne, la chanson et le clip vidéo « Pour ma sécurité, je suis toujours AVEC ! », composés et réalisés par le comédien et réalisateur Bruxellois Thierry De Coster, mettent en scène de nombreux collaborateurs Sibelga. La chanson incite, avec humour et en « Brusseleir », les collaborateurs à être vigilants et à respecter les procédures et règles de sécurité.

La chanson et le spot ont été présentés en avant-première lors de la fête du personnel début février et le refrain « Je suis toujours AVEC ! »  résonne depuis dans les couloirs, les camionnettes et sur les chantiers. Outre la chanson, le slogan a été décliné sur une série de supports de communication : autocollants, affiches, newsletters, intranet, écrans, etc.

En répétant le message avec une dose d’humour mais des arguments sérieux et faciles à mémoriser, la campagne veut renforcer le réflexe sécurité, pour en faire un automatisme, une fierté, un engagement.

GEBRUIK JE KLANTEVENT NIET ALLEEN ALS RELATIEMOMENT EN VOOR KENNISOVERDRACHT, MAAR OOK ALS MOGELIJKHEID OM RELEVANTE CONTENT TE CREËREN. ZODAT JE DEZE OP HET JUISTE MOMENT, NAAR DE JUISTE PERSONEN KUNT COMMUNICEREN, OOK NA HET EVENT.

Hoe integreer je verschillende boodschappen voor meerdere doelgroepen tot 1 event?

Content management is voor ons ook het op lijn brengen van de verschillende opdrachtgevers; Adobe EMEA, Digital Marketing, Digital Media, Adobe PR én diverse (media)partners. Dit resulteerde in 6 events op één dag met 5 live stages en 1 online omgeving: Symposium TV. We verzorgden het gehele speaker performance en sponsormanagement, creëerden de plenaire content en uiteraard de gehele technische productie.

Adobe Nederland heeft zich internationaal weten te onderscheiden door deze innovatieve geïntegreerde campagnematige aanpak. Ook werden voor het eerst en op een succesvolle manier, zowel creatieven, marketeers, mediaprofessionals en technologen geactiveerd. Daarnaast werd door Symposium TV de duur van het engagement verhoogd en werd een nog groter bereik gegenereerd .

HOE ZORG JE VOOR NOG MEER BETROKKENHEID EN AANDACHT VOOR KWALITEIT BIJ DE WERKNEMERS DIE ACHTER DE SCHERMEN VOOR HET SUCCES ZORGEN? HOE ZORG JE TEGELIJKERTIJD DAT ZE ZICH MEER GEWAARDEERD VOELEN?

Een belangrijke succesfactor in de KFC restaurants is de inzet van de KFC kok. Hij of zij zorgt voor de perfecte bereiding van unieke KFC recepten. KFC wilde deze belangrijke groep medewerkers zichtbare waardering geven om ze zo nog meer te motiveren veel aandacht te besteden aan kwaliteit, snelheid en andere bereiding vaardigheden.

Vanuit de originele filosofie van de founder van KFC,  Colonel Saunders, is door The Oval Office het employee engagement programma ontwikkeld.

In het “The Colonel’s Tournament”, een programma van 3 maanden, werden de Koks en hun teams zowel competitief, als op kennis, als op vaardigheden uitgedaagd. Door middel van één communicatiestrategie (DM, word to mouth, verschillende rondes & foto’s/video’s) met meerdere touchpoints in een korte periode is de rest van de organisatie hierbij betrokken. Het resultaat was geweldig, 85% van de filialen meldde zich aan om mee te doen, koks voelde zich gemotiveerd om de lat hoger te leggen en gewaardeerd om dit vol te houden.

HOE KAN EEN JAARLIJKS ZOMERFEEST SAAMHORIGHEIDSGEVOEL EN BINDING MET JE ORGANISATIE VERSTERKEN?

Bol.com organiseert ieder jaar een zomerfeest om de 1.650 medewerkers te bedanken voor hun inzet en het onderlinge saamhorigheidsgevoel en de binding met het bedrijf te versterken. Eerder mocht The Oval Office dit zomerse feest al twee keer organiseren. Voor deze editie werkten we nauw samen met Obsession, evenementen en communicatie.  

Het concept ‘In alle staten’ was een zomerse ervaring waarbij medewerkers letterlijk en figuurlijk in vier verschillende ‘staten‘ werden gebracht. Van ultiem relaxen tot waanzinnige extase. De verschillende staten samen vormden een divers programma; de Hysterische, Energieke, Relaxte en Rebelse staat hadden passende activiteiten zoals een hysterische tandempret race, een rebelse muziekquiz en relaxte mind gym workshop. In de avond verplaatste het feest zich naar binnen waar een line-up met knallende live acts zorgde voor een zeer energieke avond.

Medewerkers hebben bijzondere ontmoetingen gehad met collega’s die ze nog niet kenden, één van de belangrijkste doelstellingen van het zomerfeest. Ook de andere kernwaarden van bol.com zijn gevierd en kwamen tot leven tijdens het zomerfeest. Het event werd gewaardeerd met een dikke 8.

Van 24 tot 27 februari vond in het Flanders Meeting & Convention Center in Antwerpen het World Resources Forum plaats. Na een openingssessie in aanwezigheid van Hare Majesteit de Koningin, gingen 750 deelnemers uit 60 verschillende landen op zoek naar oplossingen binnen de circulaire economie voor het klimaatvraagstuk. De Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) – gastheer en co-organisator van deze editie – koos voor The Oval Office als live communicatiepartner, van het pre-kwalificatietraject tot op het congres zelf. 

De samenwerking tussen OVAM en The Oval Office begon in 2017 al, toen OVAM zich kandidaat wilde stellen om het World Resources Forum 2019 naar Vlaanderen te halen. We werkten het bidbook voor de kandidaatstelling uit. En van zodra het congres aan OVAM werd toegewezen, stonden we hen bij met advies met betrekking tot de begroting, de communicatie en de opmaak van het sponsordossier. 

In nauw overleg met OVAM en het FMCCA stond ons team als PCO in voor de regie van het volledige congres. Het coördineerde maar liefst 3 plenaire sessies, 9 parallelle sessies, 41 workshops, 9 side events, 8 bedrijfsbezoeken en 4 social events.

Daarnaast bemande het team ook een sprekers- en sponsorloket. Voorafgaand aan het congres werd het sponsordossier opgesteld en werden vluchten en overnachtingen voor de internationale sprekers voorzien; ter plaatse werden de gasten door ons team ontvangen en gebrieft. We zorgden ook voor een vlot contact met de sponsors en standhouders, voor en tijdens het event.

Het PR- en contentteam van The Oval Office bood OVAM ondersteuning bij het opzetten en opvolgen van (inter)nationale persrelaties voor en tijdens het World Resources Forum. En tijdens de verschillende sessies stonden we mee in voor het community management op Twitter.

HOE ACTIVEER JE 60 EUROPESE, ZELFSTANDIGE BIG GREEN EGG DISTRIBUTEURS OM HET PRODUCT IN HUN MARKT EN IN DE WINKELS TE TONEN? HOE VERHOOG JE, ZONDER BELEREND OVER TE KOMEN, HUN EXPERIENCE MARKETING VAARDIGHEDEN.

Bij Big Green Egg is merkbeleving het belangrijkste marketinginstrument. Het Europees succes wordt in belangrijke mate bepaald door de mate waarin distributeurs deze merkbeleving in winkels kan laten ervaren.

We creëerden een high level distributeurs  experience, in conferentievorm, in Duitsland en later ook in Zweden. Top chefs deelden hun ervaringen met het merk en er waren interactieve sessies met bijzondere sprekers. Gamification van onderdelen zorgde voor een goede balans tussen leren en genieten.    

Deze ‘fluwelen’ aanpak leidde tot een significante stijging in merkkennis. Diverse nieuwe initiatieven en samenwerkingen werden tijdens het event geboren. Ook sturen distributeurs, op basis van deze nieuwe inzichten, winkels en dealers nu effectiever aan.

Eind december, een periode waarin veel mensen last-minute nog enkele kerst- of nieuwjaarscadeautjes op de kop moeten tikken. Het ideale moment voor Wijnegem Shopping om haar gift card in de kijker te zetten. The Oval Office werkte een salescampagne uit, van strategie tot uitvoering.

Wat koop je op den duur nog voor je geliefde, je neef of die verre tante? Om tijdens de eindejaarsperiode zoveel mogelijk awareness te creëren voor de Wijnegem gift cards, werd door The Oval Office een wedstrijd op poten gezet. Het concept was simpel: deelnemers moesten vertellen wie volgens hen een gift card verdiende en waarom. Gedurende 12 dagen werd de meest inspirerende, pakkende of originele inzending beloond met een cadeaubon.

Met een strakke deadline werkte The Oval Office de volledige campagne uit. Het bureau creëerde content voor zowel de wedstrijd- als salescommunicatie, inclusief foto- en videomateriaal. In het winkelcentrum zelf zette het elke dag ook 3 promomensen in om klanten persoonlijk aan te spreken en warm te maken voor de gift cards. Wijnegem Shopping kan terugblikken op een succesvolle campagne, met meer dan 3.300 wedstrijddeelnemers en een aanzienlijke stijging in de verkoop van gift cards ten opzichte van het jaar voordien.  

Op 1 januari is het Vlaamse Woninghuurdecreet van kracht geworden. In opdracht van het agentschap Wonen-Vlaanderen werkte The Oval Office een informatiecampagne uit die huurders en verhuurders van woningen en studentenkamers in Vlaanderen wegwijs moet maken in het nieuwe decreet. Centraal in de campagne staat de website www.woninghuur.vlaanderen, die midden december tijdens een persmoment werd gelanceerd. 

De informatiecampagne loopt nog tot en met 31 maart en is te zien via diverse kanalen zoals printmedia, digitale schermen in treinstations, radiospots, Facebook, Immoweb en andere websites. The Oval Office creëerde onder meer een reeks ludieke online video’s waarin telkens een vraag wordt gesteld over een bepaalde huursituatie: een kapotte boiler, een studente die haar kot wil onderverhuren, een vraag over de huurwaarborg … Dezelfde situaties komen ook terug in de radiospots en op geanimeerde advertenties die in stations de aandacht van de drukke treinreiziger trekken.

De volledige campagne staat in het teken van traffic genereren naar de website www.woninghuur.vlaanderen als centrale informatiehub. Er werd bovendien veel aandacht besteed aan duidelijke informatie voor elke doelgroep. The Oval Office herschreef daarom op een beknopte en begrijpbare manier de inhoud van het huurdecreet. De informatie op de website werd vervolgens ingedeeld in overzichtelijke thema’s. Ook het design en de creatie van de nieuwe website werd gecoördineerd door The Oval Office.

Naast het campagnemateriaal en de website werden er ook informatiebrochures en -folders gemaakt over woninghuurovereenkomsten en studentenhuurovereenkomsten gesloten vanaf 1 januari 2019. Die kunnen gratis besteld of gedownload worden via de campagnewebsite.

HOE BETREK JE 38.000 MEDEWERKERS IN 39 LANDEN BIJ EEN NIEUW INITIATIEF DAT VRIJWILLIGERSWERK MOGELIJK MAAKT ONDER WERKTIJD?

Randstad heeft voor elk van de 39 landen waar zij actief is het platform Randstad With Heart ontwikkeld dat de Human Forward visie verder tot leven brengt . Op dit platform kunnen medewerkers acht uur, die zij jaarlijks krijgen, inzetten voor vrijwilligerswerk. Medewerkers kunnen zelf een project plaatsen dat zij een warm hart toedragen of ze sluiten aan bij een project dat reeds door een andere collega is geïntroduceerd. Een programma met potentie: namelijk meer dan 300.000 uren vrijwilligerswerk op jaarbasis.

Hoe zorg je ervoor dat een onbekend platform  bekend en gevonden wordt en dat er een intrinsieke motivatie ontstaat te participeren?

De ‘Let your heart speak’ campagne enthousiasmeerde medewerkers wereldwijd. Met een prikkelend voortraject, een opvallende lancering en met hartverwarmende content. We kozen ervoor om te communiceren over dat wat het hart echt raakt. Daarom spelen in deze campagne de reeds actieve medewerkers van Randstad zelf de hoofdrol en inspireren zij anderen met hun bijzondere vrijwilligers ervaringen.

Voor de interne community The Buzz  werd een teaservideo gemaakt met bestaande vrijwilligersprojecten. Deze bijzondere en impactvolle projecten van Randstad medewerkers waren een oproep aan anderen om te pre-registreren op het platform om ook zelf actief te kunnen worden. Online mailings gaven meer informatie en inspiratie over de aanstaande lancering.

Tijdens de wereldwijde aftrap lagen in alle kantoren hartvormige leaflets met de oproep ‘Let your heart speak!’. Duizenden hartvormige ballonnen met gift cards stonden symbool voor 8 uur vrijwilligerswerk. Elke medewerker ontving zijn of haar gift card. In de weken die volgden filmden we de eerste persoonlijke portretten van vrijwilligers in actie met prachtige indringende verhalen.

Persoonlijke challenge

Met een unieke activatie bij de lancering riep CEO van Randstad, Jacques van den Broek, in een video medewerkers op om hem uit te dagen. Aan welk project moest hij zijn acht uur besteden? Collega’s deden een pitch om voor hun project te kiezen via The Buzz, de global Randstad community.. Elk jaar kiest Jacques een ander goed doel ergens ter wereld om daar samen met collega’s aan werken. De campagne is afgesloten met een aftermovie, waarbij Jacques van den Broek langsgaat bij het “winnende” vrijwilligersproject en collega’s blijft oproepen om hun hart te laten spreken.

Randstad CEO, Jacques van den Broek: “Randstad With Heart brengt onze Human Forward-belofte tot leven. Mensen vormen de kern van ons bedrijf en we willen graag onze kennis en ervaring gebruiken om een ​​positieve bijdrage te leveren aan de samenleving. Randstad With Heart stelt samen met andere sociale- en vrijwilligersprogramma’s medewerkers van Randstad in staat om gemeenschappen over de hele wereld te ondersteunen.”

Met Randstad With Heart werden 38.000 medewerkers bereikt in 14 talen in 39 landen.

HOE ZORG JE ERVOOR DAT DE OPENING VAN EEN NIEUW PAND EEN MOMENT IS WAARBIJ JE JE NOG STERKER KUNT POSITIONEREN?

In september is Emakina ingehuisd gemaakt in hun nieuwe pand in het Westelijk havengebied in Amsterdam. Een uitgelezen moment om zichzelf bij bestaande en nieuwe relaties (opnieuw) te presenteren en de relatie te versterken.

Emakina Nederland opereert als full-service digital agency met hoogwaardige digitale marketingdiensten zoals websites, e-commerce-oplossingen, applicaties en communicatiecampagnes. 

Tijdens de officiële opening werd benadrukt wat Emakina bijzonder maakt, waar hun kracht ligt en konden gasten Emakina’s kennis van het digitale landschap zelf ervaren. Zo werd er met het thema ‘Catch your next wave’  een voorproefje gegeven aan klanten en partners van de ‘digital waves’ die eraan komen, middels een inspirerende keynote over de digitale transformaties en korte één-op-één tracks over relevante onderwerpen uit het werkveld. Op het programma van de opening stonden daarnaast activaties met inspiratie over e-Commerce, AI, blockchain, VR en AR. Waarbij Alfred, de door Emakina zelfgebouwde voice controlled cocktailmaker, de grootste hit was.

Dankzij deze opening heeft Emakina zich als sterk groeiende bedrijf succesvol kunnen etaleren richting klanten en leveranciers. 80% van de genodigden kwam naar de opening, de relatie met zakelijke partners werd hierbij verdiept, het personeel voelde zich betrokken en trots en de aftermovie en -communicatie werd door Emakina’s netwerk zeer positief ontvangen.

Het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek (FWO) viert dit jaar z’n 90ste verjaardag. Naar aanleiding daarvan gaf het aan The Oval Office de opdracht om een eendaags congres en wetenschapsfeest uit te werken. Het bureau creëerde een concept, stond in voor het communicatietraject en de volledige eventorganisatie.

De kracht van onderzoek beleven

Het congres stond zowel inhoudelijk als visueel in het teken van het concept: FWO, al 90 jaar de perfecte habitat voor kennismakers. The Oval Office maakte van het Flanders Meeting & Convention Center in Antwerpen dan ook een habitat voor de 1.200 aanwezige wetenschappers en studenten.

De aankleding met hout en groenelementen, het ontwerp en de productie van sponsorstanden in karton, een photobooth in jungle-, woestijn- of graslandsetting, een duurzame goodie bag … het concept werd volledig doorgetrokken. Ook in het uitnodigingstraject, de website www.kennismakers.be en alle eventcommunicatie kwam de herkenbare beeldtaal telkens terug.

Content voor opening en slot

Het team van The Oval Office verzorgde de creatieve invulling van de openingssessie met videocontent en een spectaculaire dansfinale door de studenten van het Koninklijk Conservatorium. Het bureau verzorgde ook het contact met de 27 sponsors. Een twintigtal hostessen van The Peoplezorgen voor het onthaal van de congresgangers.

Als voetbalfan en trotse hoofdsponsor kon BLACK+DECKER Belgium deze zomer niet ontbreken op de fandagen van voetbalclubs Feyenoord Rotterdam en RSC Anderlecht.

Meer dan 40.000 supporters haalden op beide clubs hun hartje op aan hun favoriete spelers, wij zorgden intussen voor een onderhoudende merkbeleving in de vorm van een bewegend parcours, met dank aan de nieuwste BLACK+DECKER-boormachines. Tijdens elke run namen twee fans het tegen elkaar op: eerst drie rondjes draaien op een door een boormachine aangedreven platform, gevolgd door een fikse dribbel met de bal op een speciaal ontworpen parcours en dan… scoren maar.

Play, spin en win: de winnaar van elke run kreeg een mok, zonnebril of bandana bedrukt met het logo van BLACK+DECKER. Als extraatje waren er meet & greets met de spelers en een photobooth waar je je foto kon laten maken en afdrukken als was je zelf een voetballer uit een Panini-fotoboek.

Het resultaat? Plezier voor jong en oud en een perfecte manier om de nieuwste boormachine van BLACK+DECKER in de kijker te zetten. Did we say #welovelive?!

HOE VERRAS JE EEN DOELGROEP DIE ALLES AL HEEFT GEZIEN MET EEN NIEUWE CREATIEVE EN VERNIEUWENDE INVULLING VAN EEN BEKENDE AWARDSHOW?

De AMMA Awards (Annual Masters of Media Awards) werden op donderdag 17 mei voor de negende keer door The Oval Office voor branchevereniging MWG georganiseerd.

Deze 17e editie van de prestigieuze AMMA uitreiking moest ook dit jaar weer de mediaprofessionals en -bedrijven eren voor hun uitzonderlijke prestaties in 2017. Voor The Oval Office wederom de uitdaging om met beperkt budget impact te creëren voor dit sponsored event met concept, creatie, programma en productie.

The Oval Office bedacht dit jaar het thema “Magic of Media” voor de AMMA, waarmee de magic moments in de media branche werden gepresenteerd. De magie ontstaat als alles klopt. De juiste strategie, dat ene unieke concept passend bij de tijdgeest en de doelgroep, met de juiste timing, die slimme activatie…. Dan ontstaat magie. “The Magic of Media”.

Met dit thema creëerden we veel mogelijkheden in de awardshow om te verrassen (video content, muziek, live acts), waren er voor de sponsors veel haakjes voor realisatie van merkactivaties en ook voor look&feel en communicatie uitingen veel mogelijkheden om mee te werken.

Onderzoek onder bezoekers wees uit dat 2018 weer een geslaagde editie was, waarbij ruim 90% van de bezoekers heel tevreden was over het netwerk & feest.

EEN JUBILEUM IS NIET ALLEEN EEN MOOIE AANLEIDING OM SAMEN SUCCESSEN TE VIEREN, MAAR OOK OM DE MERKKENNIS VERDER TE VERDIEPEN EN OM AAN DE MERKCULTUUR TE BOUWEN.

Hoe creëer je een feestelijke omgeving voor Nestle’s 150 jarig bestaan,  waarbij de unieke cultuur,  bedrijfstrots, en de beleving van de merken een boost krijgen?

We gebruikten het idee van ‘Nestival’, om een feestelijk podium te creëren voor de diversiteit aan merken, boodschappen en belevingen. Van George Clooney uit Madame Tussaud en Bingo met de ROLO’s tot de Wagner pizza bezorgservice en de aanwezigheid van Master Chef Alain Alders. Alle merken kregen op hun eigen authentieke wijze een podium.

Een jubileum event voor 380 bezoekers met 20 verschillende merken. Vol muziek, dans en heerlijk eten en gezelligheid. Medewerkers kregen nieuwe inzichten kregen over elkaar en de diversiteit aan merken.

Connect, l’événement annuel pour tous les collaborateurs d’Actiris, l’Office régional bruxellois de l’Emploi a connu cette année une édition d’hiver chaleureuse et interactive.

Pendant Actiris Connect, les projets pour l’année à venir sont traditionnellement révélées aux 1.400 employés. En collaboration avec l’équipe de communication interne d’Actiris, The Oval Office a créé une expérience live inspirante et engageante pour la quatrième année consécutive. L’édition 2018 était dédiée à l’orientation client et à le management participatif et, contrairement aux éditions précédentes, a duré une journée complète.

La matinée a débuté par une promenade sur cinq itinéraires différents. Chaque itinéraire passait par deux antennes Actiris et deux sites touristiques. Dans les antennes, les collaborateurs ont été inspirés lors de présentations thématiques ou d’ateliers. Sur les lieux touristiques, des guides professionnels ont décrit la réalité socio-démographique et économique de la commune et l’impact qu’Actiris réalise en termes d’emploi.

Dans l’après-midi, tous les collaborateurs se sont réunis à Tour & Taxis pour un lunch bien mérité et pour assister à la séance plénière. Le programme consistait en une alternance d’interviews avec des managers et des chefs de projet, des témoignages vidéo de clients et du théâtre d’improvisation qui a activement impliqué le public. Les participants ont suivi le programme de deux heures installés dans quatre tribunes construites autour d’une patinoire. La journée s’est terminée par un pot ambiance fin d’année.

HOE KAN NESCAFÉ LATEN ZIEN DE EXPERT TE ZIJN IN DE ZORG EN ZO DE PREFERRED PARTNER WORDEN VOOR HUN KLANTEN? NESCAFÉ VROEG THE OVAL OFFICE HIERVOOR EEN NIEUW ZORGCONCEPT TE ONTWIKKELEN. 

Het zorglandschap is diffuus, veeleisend en er staat veel druk op budgetten. En tegelijkertijd is er meer vraag naar gastvrijheid en beleving rondom het koffiemoment.
Met die wetenschap en uitdaging, mocht The Oval Office voor NESCAFÉ een creatieve rationale ontwikkelen die NESCAFÉ op unieke wijze positioneert en onderscheidend maakt, waarbij de rationale uitgewerkt kan worden in alle mogelijke communicatiemiddelen t.b.v. sales, in de fysieke
uitwerking van de verschillende oplossingen en er bovendien aanvullende activaties ontwikkeld mee kunnen worden. Belangrijk hierbij was om NESCAFÉ te positioneren als totaal koffieconcept, te focussen op het innovatieve karakter van het merk en zowel de rijke historie als ook het oog voor
duurzaamheid daarbij te vermelden.

The Oval Office bedacht een concept dat onderscheidend is voor gastvrijheid en beleving en waarbij meer menselijke aandacht is tijdens het dagelijkse koffie moment: De Momenten met NESCAFÉ. Koffie zorgt voor verbinding. Dat is belangrijk. Zeker in de zorg, wanneer je er niet alleen voor wilt staan. Op een verdrietig, een spannend, of juist een heel mooi moment. Met de momenten van NESCAFÉ spelen we hierop in en bieden we een totaaloplossing. The Oval Office ontwikkelde naast de creatieve rationale, ook de uitwerking van het nieuwe zorgconcept in een moodvideo, een sales brochure met bijbehorende praatplaten en de input voor
de landingspagina.

Umicore hecht veel belang aan het vieren van succes om een winning culture te installeren. Hiervoor lanceerde het bedrijf het nieuwe concept de Umicore Awards, en vroeg het aan The Oval Office om een persoonlijke benadering uit te werken om de winnaars te feliciteren.

Preview van het AfricaMuseum

Umicore, een wereldspeler in materiaaltechnologie, nomineerde voor het eerst medewerkers en teams van over de hele wereld die bijgedragen hebben aan het succes van het bedrijf. Elf winnende teams werden vervolgens uitgenodigd om hun cases toe te lichten en de thema’s teamwerk, veiligheid en innovatie in de kijker te zetten. Voorafgaand aan de awardshow nodigde Umicore de gasten uit om het vernieuwde AfricaMuseum in avant-première te ontdekken.

Warme en gastvrije sfeer

Om voor de awardshow een ​​warme en gastvrije sfeer te creëren, ontwierp The Oval Office intieme zithoeken. Nieuwsanker en gastheer Wim De Vilder baande zich de hele avond een weg door de salons om managers en winnaars persoonlijk te interviewen en de verschillende facetten van de winnende cases in de kijker te zetten. Die live interviews werden afgewisseld met korte video’s en getoond op televisieschermen in de verschillende zithoeken.

Door de gasten te vragen om voor elke gang van het diner naar een ander deel van de zaal te gaan, werd netwerking gestimuleerd. En om het intieme gevoel compleet te maken, werden ze daar telkens door een persoonlijke butler bediend.

À la demande de Bianca Debaets, Secrétaire d’État bruxelloise à l’égalité des chances, et en collaboration avec equal.brussels, The Oval Office a conçu la campagne de sensibilisation et d’empowerment « 0% sexisme » sur le sexisme et le harcèlement sexuel. La campagne a été lancée avec plusieurs vidéos en caméra cachée dans lesquelles des acteurs se comportent de manière sexiste en public. De nombreux Bruxellois, hommes et femmes, témoins d’un comportement inapproprié sont intervenus.

8 Bruxelloises sur 10 ont déjà été intimidées sexuellement au moins une fois

Selon une étude scientifique récente menée par l’Université de Gand, 86% des femmes bruxelloises ont déjà été victimes, au moins une fois dans leur vie, d’une forme d’harcèlement sexuel, allant de regards pénétrants et de questions inappropriées à des attouchements non désirés.

Suite à ce chiffre choquant et les nombreux témoignages sur les expériences de harcèlement sexuel sur les réseaux sociaux, equal.brussels, la direction égalité des chances du Service Public Régional et la Secrétaire d’État bruxelloise à l’Égalité des Chances ont décidé de lancer une campagne de sensibilisation et de responsabilisation de la population bruxelloise.

« 0% de sexisme »: une campagne en collaboration avec des asbl bruxelloises

La campagne a été lancée avec une campagne d’affichage dans le métro et des vidéos en caméra cachée réalisées par l’équipe de « Would you react ? »dans lesquelles des acteurs se comportent de manière sexiste en public. Dans les capsules vidéos distribuées via les réseaux sociaux, on voit que de nombreux Bruxellois, hommes et femmes, témoins d’un comportement inapproprié sont intervenus pour défendre les femmes.

En outre, en collaboration avec une douzaine d’associations et de partenaires tels que Touche pas à mon pote, Amazone, Jump, Elles tournent, Garance et Laisse les filles tranquilles, l’application permettant de signaler l’intimidation sexuelle «Touche pas à ma pote» est à nouveau mise à en avant. La campagne collabore également avec de nombreux influenceurs (bruxellois) qui sont été en contact avec des comportements de harcèlement sexuel ou qui soutiennent le message.

La campagne « 0% de sexisme » s’est terminée le 23 novembre avec un événement public à Flagey (Eglise Sainte-Croix)

Pour l’organisation de son « management day », Carrefour Belgique a choisi de faire confiance à l’agence de live communication The Oval Office. C’est justement le moment où « travailler ensemble » veut dire concrètement quelque chose pour construire un plan d’action pour l’avenir. L’agence s’est donc concentrée sur l’innovation et la collaboration, grâce au slogan #CarrefourTogether. Une configuration dynamique a encouragé les 800 managers et directeurs de succursale à participer activement.

Pour la première fois, l’ensemble des managers des hypermarchés Carrefour et Carrefour Markets était réuni pour ce « management day ». Ensemble, cela représente pas moins de 800 personnes. Derrière le slogan #CarrefourTogether, tous les participants étaient encouragés à réfléchir et à travailler ensemble sur les engagements de chaque magasin.

Afin de conserver la motivation des managers du petit déjeuner au drink after work, et pour qu’ils puissent donner leur input et contribuer de manière constructive, The Oval Office a créé un environnement créatif et dynamique à Brussels Kart Expo.

La grande salle était divisée grâce à des structures gonflables en différentes zones pour les séances de travail. Entre ces structures gonflables avait lieu la séance plénière, sur une grande scène circulaire avec des écrans de projection à 360 °, avec une key note du top management et de Jorg Snoeck, expert en retail.

Pour le contenu, The Oval Office a étroitement collaboré avec le service communication et le management de Carrefour et les consultants en management de BeanMachine. Ils ont notamment pris en charge l’animation de l’évènement, la conduite des workshops et la traduction de la contribution des participants en plan d’actions concret pour l’avenir.

Tienduizend bezoekers hebben zich het afgelopen weekend laten onderdompelen in de duurzame en hoogtechnologische wereld van het VITO Sustainability Paviljoen op SuperNova in Antwerpen. The Oval Office creëerde er in opdracht van audiovisueel productiebedrijf PFL een grootse live beleving waarin het publiek kon kennismaken met technologische innovaties en duurzame onderzoeksprojecten van VITO.

Hoogmis van de duurzame ontwikkeling

Als Vlaamse, onafhankelijke onderzoeksorganisatie op het gebied van cleantech en duurzame ontwikkeling, kon VITO niet ontbreken op SuperNova. Het festival op het Antwerpse Eilandje was van 27 tot 30 september the place to be voor wie op zoek was naar inspiratie, innovatie en netwerkmogelijkheden met de game changers en bedrijven van morgen.

6 domes en 3 tentstructuren

In opdracht van en in samenwerking met het audiovisueel productiebedrijf PFL, ontwierp en realiseerde The Oval Office op een terrein van 1.200 m² een tentendorp bestaande uit 9 constructies waaronder 6 dômes. Bezoekers konden in het VITO Sustainability Paviljoen aan de hand van tientallen live experiences ontdekken hoe VITO-onderzoekers met technologische innovaties op het vlak van energie, materialen, chemie, landgebruik en gezondheid de transitie naar een duurzame wereld versnellen.

Interactief parcours

Het bureau stond in voor de conceptuele inkleding van de dômes en werkte een heus parcours uit waarbij het publiek verschillende projecten van VITO kon ontdekken. Het parcours omvatte duidelijke infoborden uit honinggraatkarton en interactieve belevingen waarbij je bijvoorbeeld zelf CO² kon capteren, je netvlies kon laten fotograferen en deelnemen aan het Oog voor Diabetes project of carbstones kon ontdekken.

Andere hoogtepunten zijn de productie van een 360°-infofilm rond aardwarmte en het ontwerpen van de interactieve touchscreen animatie waarbij de bezoeker kon ontdekken hoe hij het CO² -niveau in zijn eigen huis, wijk of stad kan verminderen.

Tijdens het weekend vonden ook een aantal optredens van Lieven Scheire plaats waarin de wetenschapper-comedian demonstreerde hoe innovatieve technologieën aan de basis kunnen liggen van een duurzame maatschappij.

Social media-campagne

Ter promotie van het VITO Sustainability Paviljoen rolde het digitale marketingteam van The Oval Office in aanloop van SuperNova ook een communicatiecampagne uit op Facebook, Instagram, Twitter en LinkedIn.

‘UGent groet student.’ Om die boodschap kon je niet heen in de weken rond de start van het academiejaar. De verwelkomingscampagne die The Oval Office creëerde voor de Gentse universiteit is een knap staaltje van community building en positive activism. De universiteit brak een week lang uit. En daarbij werden oude tradities niet gespaard.

Voor het eerst in de geschiedenis wilde de UGent een nieuw elan geven aan de opening van het academiejaar. De doelstelling was duidelijk: meer betrokkenheid, verbondenheid en trots creëren bij studenten, personeel en de Gentse bevolking. Er moest kortom een gevoel van community komen. The Oval Office werkte daarop een eigenzinnige openingsweek uit, met één duidelijke boodschap: UGent groet student.

De aftrap van de campagne gebeurde door de supporters van voetbalclub AA Gent: tijdens de match tegen Sint-Truiden ontrolden ze een 20 meter lange tifo om de studenten welkom te heten in Gent. De ‘UGent groet student’-boodschap werd vervolgens verspreid op grote panelen, advertenties in De Gentenaar en met gepersonaliseerde affiches bij handelaars rond de campussen in Gent en Kortrijk. In een reeks online video’s (compilatievideo Gent 1, compilatievideo Gent 2 en compilatievideo Kortrijk) is te zien hoe de boodschap Gent en Kortrijk veroverde.

De stoet waarmee het academiejaar officieel werd geopend, vormde het hoogtepunt van de campagne. Voor het eerst liepen niet alleen bestuurders, decanen, professoren en directeurs mee in de stoet, maar werden ook alle medewerkers van de universiteit uitgenodigd. Het werd een positieve optocht met drummers op olievaten en manifestatieborden met welkomstboodschappen. Bovendien kon iedereen de stoet en de openingszitting volgen via een livestream op de Facebookpagina van UGent. Alumnus Freek Braeckman stond in voor de verslaggeving.

Na de officiële opening waren er bijna dagelijks live belevingen voor de studenten. Op maandag ging een drumband langs in de campussen om hen een warm en luid welkom te geven. Daarna volgden in Gent en Kortrijk nog een kookworkshop, gratis gadgets op de Student Kick-Off en een initiatie tai-chi en yoga. De live belevingen kregen trouwens een online verlengstuk, met elke dag updates via de verschillende online kanalen van de UGent.

Vendredi soir 12 octobre, 20h. Dans les 81 salons des collaborateurs de la société de services RH, SD Worx, répartis dans toute la Belgique, les invités attendent impatiemment les premières notes de Blanche, Bert Ostyn, Sioen ou l’un des 81 autres artistes belges qui se produira lors de l’évènement « SD Worx KMO Intimate Concerts ». Les bougies sont allumées, les verres sont servis, la lumière est tamisée. Il reste encore une question sur les lèvres des personnes présentes : qui se produira sur scène ?

Des clients et des collaborateurs engagés en faveur de SD Worx KMO lors d’une expérience live intime

Pour célébrer son 15e anniversaire, le département PME de SD Worx a invité l’agence de live communication The Oval Office à proposer une « brand experience » mettant en avant une des valeurs de la société, la proximité entre clients et employés. Les équipes live et communication de l’agence ont eu l’idée originale d’inviter les clients à une performance exclusive surprise, mais cette fois-ci pas dans une grande salle de concert, mais … chez les collaborateurs eux-mêmes dans leurs salons !

Le pouvoir de la live communication à la 81^ème vitesse

SD Worx KMO, pour le moins surpris par la proposition, a donné son GO à l’agence ! Après une phase de communication en amont, au cours de laquelle environ 100 employés se sont portés volontaires pour mettre à disposition leur salon, les clients ont été invités à l’un des Intimate Concerts organisés. En un rien de temps, plus de 1600 clients se sont inscrits.

Le vendredi 12 octobre au soir, pas moins de 81 concerts ont été organisés dans toute la Belgique, avec notamment Blanche, Sioen, Tom Kestens, Pieter Embrechts, Guy Swinnen, Alice on the Roof, Suarez, Tom Dice, Bert Ostyn de Absynthe Minded, Gene Thomas, Freaky Age, Wim Soutaer, Mathieu & Guillaume, Jean Bosco Safari, Roscoe, Renon Jules, Typh Barrow.

Tendance #IntimateConcerts

Le succès des Intimate Concerts s’est vite révélé grâce aux nombreuses réactions sur le groupe Facebook interne. A la fin de la soirée, nous pouvions déjà compter environ 400 commentaires, vidéos et photos enthousiastes.

En ligne avec les valeurs

Luc Van Praet, Directeur marketing de SD Worx : « La proposition de The Oval Office était tout à fait en ligne avec nos valeurs : respect, proximité, empathie et fierté. Pour nous, c’est la principale raison pour laquelle nous avons choisi ce concept. Mais cette implication et cet enthousiasme débordant de la part de nos collègues et les réactions extrêmement positives de nos clients, ça nous n’y avions jamais pensé !  Bref, une soirée vraiment réussie ! »

Het vijfde windmolenpark in de Belgische Noordzee is deze zomer elektriciteit beginnen te produceren. Hiermee is de kaap van stroomproductie voor 1 miljoen gezinnen overschreden. Om deze belangrijke mijlpaal te vieren en in de kijker te zetten, organiseerde The Oval Office voor het Belgian Offshore Platform een live communication beleving op het strand van Oostende: 15.000 papieren windmolentjes vormden samen het cijfer 1.000.000 en brachten offshore windenergie – die ver weg op zee geproduceerd wordt – voor een keer tot vlakbij de consument.

Een 20-koppig team was de hele nacht in de weer om de duizenden windmolentjes te assembleren en op het strand te plaatsen. Klaar om ’s morgens de nationale pers te ontvangen. Dat leverde reportages op in de nieuwsuitzendingen van de VRT en RTBF, in het VTM Nieuws en op Focus-WTV alsook in de online en printedities van bijna alle Belgische kranten.

Na afloop van het persmoment werden de strandgangers uitgenodigd om een windmolentje te plukken. Een team van brand ambassadors maakte dezelfde dag ook nog een tour langs de andere kuststeden, om molentjes uit te delen. Op elk molentje stond een unieke code. Wie geluk heeft en een molentje uitkoos met daarop één van de winnende codes, mocht op 15 of 16 september gratis een boottocht maken naar de windmolenparken.

Daarnaast waren ook via een wedstrijd op www.windenergieopzee.be plaatsen voor de boottochten te winnen. De quiz en de webpagina zijn ontworpen en ontwikkeld door The Oval Office. Het bureau stond ook in voor de strategie en de uitvoering van de social advertising campagne om de wedstrijd te promoten. En ook de boottochten in september werden door de live + communication teams van The Oval Office in goede banen geleid.

Aujourd’hui, BE-Alert, le système d’alerte du Centre de crise du gouvernement fédéral, affiche plus de 420 000 inscriptions au compteur. Quiconque s’inscrit, souhaite être alerté directement en cas de situation d’urgence. En collaboration avec The Oval Office, le Centre de crise relève le défi de comptabiliser plus de 520 000 inscriptions de citoyens d’ici la fin de l’année. L’approche : une campagne online surprenante.

Grâce à une campagne de publicité online sur différents canaux, les internautes sont dirigés vers le site web de BE-Alert. Là, ils peuvent s’inscrire et envoyer une alarme de réveil à un ami pour qu’il fasse de même. Oui, car avec le défi BE-Alert, non seulement vous renforcez dès à présent votre propre sécurité, mais aussi celle des autres.

Pour cela, nous allons développé un Facebook bot sur mesure. Celle-ci permettra d’envoyer à un ami, un visuel personnalisé dans son flux Facebook. Il est également possible d’envoyer un email personnalisé à des amis, afin de leur souligner l’importance de BE-Alert.

Cette action est en outre soutenue par des « tags » dans différentes villes et des collaborations avec des influenceurs : des « YouTubers » bien connus, mais aussi des experts et des professionnels du terrain, comme un agent de police, un pompier, un météorologue ou un ambulancier. Ils savent combien il est important d’être directement informé en situation d’urgence. Le temps peut sauver des vies. 

Een grote tafel, een moderator en vijf maatschappelijk relevante thema’s. Dat waren de ingrediënten van Tafelklap, dat The Oval Office tijdens de Gentse Feesten bij Triodos Bank organiseerde. In tegenstelling tot traditionele debatten zat bij Tafelklap geen panel van experten aan tafel. Wel per onderwerp een andere Triodosklant die vanuit de praktijk zijn of haar ervaring deelde, en bezoekers van de Gentse Feesten die zin hadden om aan te schuiven en een klapke te doen.

Het Gentse kantoor van Triodos Bank ligt op een boogscheut van de Vlasmarkt en de Sint-Jacobskerk, het epicentrum van de Gentse Feesten. De ideale context dus om een breed publiek de bank en z’n waarden rond duurzaamheid en ethisch en transparant bankieren te laten beleven. The Oval Office werkte daarom het concept Tafelklap uit. Een tafelgesprek rond hete maatschappelijke hangijzers en onderwerpen die Triodos Bank na aan het hart liggen.

Iedereen die zin had om z’n mening te geven of gewoon om te komen luisteren en zich te laten inspireren, was welkom. Moderator Greet Samyn leidde het gesprek in goede banen. Bij elke sessie zat ook een klant van Triodos mee aan tafel, iemand die het gesprek vanuit zijn of haar praktijkervaring kon versterken.

Tien keer stond de grote tafel klaar, met vijf verschillende topics. Zo deelden Sustainability Manager van H&M en de zaakvoerster van een Gentse eco fashion store ideeën rond duurzaamheid in de mode-industrie. Bij andere sessies werd de prijs van voedsel in vraag gesteld of werden de voor- en nadelen van lokale voedselproductie afgewogen.

Het ging ook over fietsen en of de stad wel klaar is voor meer een meer fietsers, met onder meer fervent fietser Nic Balthazar aan tafel. Met de algemeen coördinator van Kunstencentrum Vooruit en enkele kunstenaars werd gediscussieerd over de zin en onzin van cultuur. En er werd ook vooruitgeblikt op de toekomst van de deeleconomie.

Naast de conceptontwikkeling – in tekst en beeld – en de inhoudelijke en praktische invulling van de Tafelklaps, zorgde The Oval Office ook voor het communicatietraject. De sessies werden aangekondigd met flyers op cultuurlocaties in en rond Gent, Facebook advertising en de website en newsletter van Triodos Bank.

Tijdens de voorbije editie van Rock Werchter was aan alle drankenstanden voor het eerst Jupiler 0.0% verkrijgbaar. Om die introductie kracht bij te zetten, vond er er een unieke actie plaats op het festivalterrein en op de camping. Aan een mobiele tapinstallatie liet The Oval Office festivalbezoekers blind een gewone Jupiler en de alcoholvrije variant proeven.

Vorig jaar introduceerde Jupiler 0.0% samen met de Pro League een campagne om verantwoorde consumptie te promoten in voetbalstadia. Omdat Jupiler ook de trotse partner is van heel wat muziekfestivals, wilde het ook via die weg inzetten op verantwoord drinken en consumenten een alternatief aanbieden. Jupiler 0.0% was dan ook voor het eerst verkrijgbaar aan alle drankenstanden van Rock Werchter.

The Oval Office werkte een brand activation uit om de introductie van Jupiler 0.0% in alle bars te ondersteunen. Donderdag en vrijdag trok het team met een mobiele tapinstallatie naar camping The Hive en zaterdag naar de festivalweide. Bezoekers werden uitgenodigd om blind een gewone Jupiler en een Jupiler 0.0% te proeven. Bierambassadeurs legden ondertussen het unieke brouwproces van Jupiler 0.0% uit. En de test viel in de smaak. Dat bewees ook de massale persaandacht. Alle Belgische kranten berichtten over de primeur en de bijhorende actie.

HOE LAAT JE DE KRITISCHE AMSTERDAMMER EEN WINKEL OP EEN UNIEKE MANIER ERVAREN ALS HIJ ER NOG NOOIT IS GEWEEST? EN HOE DOE JE DAT OP EFFECTIEVE MANIER MET EEN BEPERKT BUDGET. 

TK Maxx is Europa’s toonaangevende winkel voor off-price kleding en artikelen voor in huis. Na de lancering van de eerste 5 winkels in Nederland was in mei 2017 Amsterdam aan de beurt.

We creëerden een beleving en zichtbaarheid voor het merk op high traffic locaties zoals de Dam, Leidseplein en Spui. Hoe? Een opvallende TK Maxx bezorger, met een trolley vol dozen en nieuwe artikelen, zocht en reisde op verschillende manieren naar de nieuwe TK Maxx vestiging.

De TK Maxx bezorger reisde een halve dag mee op de tram/metro lijnen en liep door heel Amsterdam. Mensen bleken nieuwsgierig naar zijn verhaal. Hij had 60 kwalitatieve gesprekken en bereikte visueel duizenden mensen op straat. Meer dan de helft van de contacten deed mee aan de gekoppelde online competitie.

Ook is de pop-up modeshow in de binnenstad een opvallende eye-catcher die winkelend publiek op een vrolijke manier in een paar minuten kennis laat maken met TK Maxx en het winkelaanbod.

De komende drie jaar is The Oval Office de vaste communicatiepartner van de stad Antwerpen voor het project Circulair Zuid. Dat bestaat uit verschillende experimentele initiatieven die circulaire economie en slim wonen op basis van participatie en co-creatie introduceren in de wijk Nieuw Zuid. Voor dit project werkt de stad nauw samen met acht partners. The Oval Office staat zowel in voor de communicatiestrategie – merkidentiteit en community building – als voor de productionele en grafische uitrol tijdens het volledige traject.

De bewoners van Nieuw Zuid spelen een centrale rol in het project. Ze worden uitgenodigd, aangemoedigd en uitgedaagd om aan tal van experimenten deel te nemen en samen na te denken over hoe nieuwe technologieën hen kunnen helpen om duurzamer met materialen, energie, water en afval om te gaan. Via online toepassingen krijgen ze ondersteuning, inzicht in hun verbruik en persoonlijke tips.

The Oval Office kiest daarom voor een gefaseerde en story-driven communicatieaanpak. Die is eerst gericht op sensibiliseren en informeren, later op participatie en gedragsverandering. Of van story-listening, over story-telling naar story-doing. Vanuit verschillende invalshoeken zullen ervaringen en expertises verzameld en gedeeld worden; er zal ook sterk worden ingezet op user-generated content.

The Oval Office neemt ook de branding van het project voor z’n rekening, met een merklogo, huisstijlelementen en alle communicatietoepassingen. Het gaat om tools zoals een algemene website en een community pagina, online en offline materiaal voor lokale en bovenlokale campagnes en eventcommunicatie. Tijdens de uitrol wordt continu rekening gehouden met het duurzame, circulaire en innovatieve karakter van het project.

De Stad Antwerpen koos voor The Oval Office vanwege de creativiteit van het voorstel voor een nieuwe merkidentiteit; de communicatiestrategie werd als vernieuwend en resultaatsgericht beoordeeld. Ook de aandacht voor duurzaamheid en ook de ervaring van het bureau met participatie, werving en maatschappelijk relevante thema’s, kon op waardering rekenen.

Met de campagne ‘OMG! Van Eyck was here’ viert de stad Gent in 2020 haar grootste Vlaamse Meester, Jan Van Eyck. Het campagnebeeld is bedacht en uitgewerkt door The Oval Office. Het brengt verleden en heden samen en toont hoe sterk Van Eyck ook vandaag nog leeft in Gent.

Jan Van Eyck is onlosmakelijk met Gent verbonden door zijn meesterwerk het Lam Gods. Met een grote tentoonstelling in het Museum voor Schone Kunsten, een nieuw bezoekerscentrum in de Sint-Baafskathedraal en een cultureel-toeristisch programma toont Gent in 2020 hoe de nalatenschap van Van Eyck na zes eeuwen nog steeds door de aderen van de stad en haar inwoners vloeit.

‘OMG! Van Eyck was here’ is een knipoog naar de handtekening ‘Johannes de Eyck fuit hic’, die Van Eyck zelf plaatste op zijn ‘portret van Giovanni Arnolfini en zijn vrouw’. Anderzijds staat de titel ook voor de sterke stempel die Van Eyck en het Lam Gods op Gent gedrukt hebben. Het beeld met de zingende engel geeft de verwondering weer die bezoekers nog steeds voelen én uiten wanneer ze het Lam Gods zien. En de verschillende kleuren van het logo verwijzen naar het felle kleurgebruik in de werken van Van Eyck.

Het themajaar kadert in het overkoepelende project Vlaamse Meesters van Toerisme Vlaanderen.

Shop-op Zondag, de campagne achter de Gentse koopzondagen, mocht onlangs 1 kaarsje uitblazen. Een jaar na de lancering is het merk gekend én geliefd bij zowel handelaren als consumenten. Dat vroeg om een feestelijk weekend in de binnenstad, vol muziek, lekkernijen én een nieuw campagnebeeld.

Vorig jaar in mei werd de term Shop-op Zondag gelanceerd door PUUR GENT en The Oval Office. Het doel? De koopzondag elke eerste zondag van de maand nieuw leven inblazen en een sterke eigen identiteit geven. Het frisse logo met het winkeltasje en koffiekop verscheen overal in het straatbeeld en aan de vitrines.

Een jaar later blijkt de campagne bijzonder succesvol. Dat weet niet alleen iedereen die het afgelopen jaar op een Shop-op Zondag rondstruinde in een gezellige drukte, het blijkt ook uit een studie waarbij 218 handelaren en 1.350 consumenten werden bevraagd.

Zo geeft 75 procent aan Shop-op Zondag te kennen als nieuwe productnaam voor de koopzondagen. 62 procent van de bezoekers die op zondag naar Gent afzakken doet dat om effectief te kopen. Ook de handelaren zijn enthousiast: driekwart is van plan deel te nemen aan een Shop-op Zondag in 2018.

Zo’n succesvol eerste jaar mocht in stijl worden gevierd. Tijdens het feestweekend op 5 en 6 mei stond op de Korenmarkt een photobooth waar shoppers een gratis foto konden laten nemen met het nieuwe campagnebeeld van Shop-op Zondag. In verschillende Gentse winkelstraten speelden er muziekgroepjes en PUUR GENT trakteerde met ballonnen en brownies.

Het nieuwe, speelse campagnebeeld wordt zo breed mogelijk verspreid via een doordachte mediamix. Er wordt zowel geïnvesteerd in promoties via de reguliere mediakanalen zoals Radio 2, AVS, Libelle, Flair en gratis bussen en trams van De Lijn, als ingezet op innovatieve promotie zoals influencer marketing en activatie via de eigen Facebook- en Instagrampagina’s.

Avec sa vaste campagne d’image au style nouveau et rafraîchissant, The Oval Office remet le fiable Jobat.be en selle. Car parfois il faut juste y aller.

Sabrina Pinxten, responsable Produit & Communication chez Jobat Media : « Nous estimons qu’il est important d’évaluer régulièrement notre communication. Jobat.be est le plus grand site d’emploi dans le pays depuis des années et est considéré par les demandeurs d’emploi et les employeurs comme un partenaire fiable. Pourtant, nous ne nous voilons pas la face en ce qui concerne les plateformes sociales émergentes axées sur les emplois et nous pensions qu’il était temps d’adopter une nouvelle approche. »

The Oval Office a conçu une campagne qui chérit la fiabilité de Jobat.be, mais qui crée également une nouvelle dynamique. La première chose qu’on remarque est le nouveau style visuel frais avec des couleurs joyeuses. Les spots radio ont également eu droit à un nouveau jingle.

Le message central de la campagne est qu’il suffit parfois juste d’y aller pour décrocher ce job de rêve. Les spots télévisés montrent différentes situations dans lesquelles on peut utiliser un coup de pouce. Un coup de pouce pour lâcher prise, pour essayer quelque chose de nouveau ou pour viser plus haut.

Dans les publicités de la presse écrite, The Oval Office utilise des « révélations » comme coups de pouce, des choses qui font réfléchir. À propos de l’équilibre entre le travail et la vie privée, de l’utilisation de ses talents, de ses ambitions et de l’appréciation. Et les spots radio attirent l’attention en laissant la parole à des personnes qui sont allées au charbon et ce avec un certain sens de l’humour. Les gens qui ont sauté en changeant d’emploi.

Pour l’organisation de la Fête du Port qui a lieu tous les deux ans, le Port de Bruxelles a fait confiance à The Oval Office. Cet évènement grand public a eu lieu dimanche 20 mai le long du canal de Bruxelles sur un site de près de 10.000 m². Cette édition était d’autant plus festive puisqu’elle célébrait également les 25 ans d’existence du port de Bruxelles. Les 35 000 visiteurs enthousiastes ont pu y découvrir la toute première édition du Brussels Port Run et un DJ-set de clotûre du haut d’un flying podium.

Faire vivre une expérience maritime avec des dizaines d’activités

Dimanche 20 mai, 35 000 visiteur sont venus découvrir ou redécouvrir le Port de Bruxelles. C’est donc sous un soleil radieux qu’ils ont eu la chance d’expérimenter chaque facette du port grâce à de nombreuses activités gratuites.

Le Quai de Heembeek rassemblait des activités familiales, notamment la visite de bateaux historiques, des balades en bateau sur le canal, un stand de maquillage, des démonstrations de chiens sauveteurs, un spectacle impressionnant donné par Flyboard Vlaanderen et bien d’autres animations le long de l’eau. Les plus aventureux ont aussi trouvé leur compte sur le Bassin Béco, avec un mur d’escalade, un deathride, un pont de singe au dessus du canal ou un Skywatch offrant une vie splendide sur la capitale.

Une première édition pour le Brussels Port run et la soirée de clôture

Pour cette édition, The Oval Office a voulu rajeunir et élargir la Fête du Port de Bruxelles. C’est d’ailleurs pour cela que l’agence a mis en place une première édition du Brussels Port Run, une course à pied en estafette en plein coeur du port. La journée fût enfin clôturée par un DJ-set festif, une “zone apéro” ainsi qu’un concert de clôture donné par le DJ Compuphonic qui a fait danser le public du haut de son podium suspendu au dessus du canal.

Live + communication

The Oval Office a mené ce projet d’événement grand public de A à Z. L’agence s’est chargée de l’entièreté de la logistique de l’évènement mais également de la gestion de plus de 40 partenariats de sponsoring. La communication événementielle et le site internet ont aussi été développés et mis au point par l’agence. La campagne média comprenait également une approche out-of-home, social advertising, un sport radio et des publicités print via des partenaires média francophones et néerlandophones.

L’Atelier Digital de Google qui a ouvert ses portes le mercredi 25 avril à BeCentral (Gare Bruxelles-Central) est un espace de 2500 m² entièrement dédié à la formation et à la découverte du digital. En tant que partenaire « live + communication », The Oval Office a conçu et réalisé en collaboration avec les équipes de Google l’architecture intérieure et le branding du lieu. En outre, l’agence a créé et produit la signalisation et différents outils de communication et est également responsable du recrutement des ambassadeurs de marque et de la gestion quotidienne du Google Atelier Digital.

Fruit d’une collaboration entre Google, la SNCB, Be Central, BNP Paribas Fortis et Proximus l’atelier se donne pour objectif d’accueillir dans les mois à venir 10 000 entrepreneurs, étudiants et autres personnes intéressées afin de leur faire découvrir le monde du digital et de prendre part aux différents ateliers digitaux ou sessions de coaching personnel gratuits.

Les participants pourront être initiés dans le marketing digital, découvrir les médias sociaux les plus utilisés ou apprendre à optimiser leur site web.

The Oval Office permet aux visiteurs de découvrir le monde digital de Google de différentes façons. Via l’architecture intérieure et le branding de l’espace, la sélection et formation des ambassadeurs de marque et la création et la réalisation de plusieurs outils de communications tels que des affiches, des flyers, des goodies un toolkit pour les différents partenaires. The Oval Office a également organisé l’événement d’ouverture de l’Atelier Digital.

Om de inwoners en bezoekers van Gent een gezondere leefomgeving te bieden, wordt in januari 2020 een lage-emissiezone ingevoerd. De meest vervuilende auto’s mogen de binnenstad dan niet meer in. The Oval Office staat in voor de ontwikkeling van de volledige, drie jaar durende live + communication campagne. Centraal daarin staan de slogan: ‘LEZ is more: minder oude wagens, meer ademruimte’ en illustraties van de Gentse grafisch ontwerper Musketon.

Gerichte communicatie

De uitdaging van de campagne is om alle betrokken doelgroepen – inwoners, professionals, bezoekers – op een juiste manier te informeren over de concrete oplossingen voor hun persoonlijke situatie. Na een algemene kick-off met persmoment en een online campagne, wordt nu via garagehouders, autokeuringscentra en andere intermediairen gericht gecommuniceerd door middel van brochures en affiches.

Draagvlak creëren

Naar burgers wordt via video storytelling, het inzetten van partners en activaties op Gentse evenementen verder gebouwd aan een breder draagvlak voor de LEZ in Gent. Een korte animatievideo legt uit waarom de Stad Gent een LEZ invoert en wat de gezondheidsrisico’s zijn als er geen actie ondernomen wordt. Op het klimaatfestival Gent aan Zee op zondag 6 mei, werden bezoekers aan de hand van een ludieke animatie met kop-van-jut geïnformeerd over de slooppremie voor oude wagens.

Zaterdag 24 maart was in 10 winkels van Apple Premium Reseller Switch een Happy Day. Klanten konden die dag genieten van exclusieve kortingen op alle modellen iPads, Macs en Beats. The Oval Office realiseerde een live + communication campagne om traffic te genereren naar de online en fysieke winkelpunten.

Online

Voor de digitale campagne koos The Oval Office voor een mix van verschillende kanalen; van social advertising en search engine marketing tot online bannering en video advertising via YouTube. Deze aanpak leverde ruim 17 miljoen impressies op. Er werd ook meer dan 36.000 keer doorgeklikt naar de campagnewebsite.

Daarnaast ontwierp en produceerde The Oval Office POS-materiaal zoals raamstickers, posters en flyers om de Happy Day aan te kondigen in de winkels zelf.

Live

Tijdens de Happy Day werden klanten getrakteerd op kortingen, maar ook op Apple merkbelevingen. Zo zat er in elke deelnemende Switch winkel een portrettekenaar klaar om op een iPad Pro het portret van klanten te schetsen. Onder hen sterke namen zoals Marc De Roo, Frank Bervoets en Michel Vranckx.

In de buurt van de winkels deelden brand ambassadors fortune cookies uit, waaronder enkele gouden koekjes verstopt zaten. Wie zo’n gouden koekje in handen kreeg, won een set Apple urBeats Earphones.

De actie was voor Switch een succes met duidelijk hogere bezoekersaantallen in de verschillende winkels.

Depuis 2 ans et demi déjà, The Oval Office coordonne les différentes campagnes de live + communication menées par le Federal Truck de la Chancellerie du Premier Ministre. Ce camion ludique et éducatif sillonne le pays et crée un dialogue entre les autorités fédérales et la population belge.

D’Arlon à La Panne en passant par Dilbeek ou Seneffe, le Federal Truck se rend de ville en ville pour conscientiser les belges sur les rôles des différents services publics fédéraux.

Ainsi, par le biais de campagnes créatives et sur mesure, les SPF’s de l’Economie, de l’Emploi, de l’Intérieur ou de la Santé Publique abordent des thèmes variés à destination d’une multitude de publics cibles différents.

Pour chacune de ces actions, l’agence se charge de réaliser un itinéraire adapté ainsi qu’une communication et des animations sur mesure. Le camion s’est vu transformé aux couleurs des campagnes Beldonor, la Semaine de l’Argent, Erasmus+, Inforisques, Mad about Belgium et bien d’autres encore.

Le Federal truck en quelques chiffres

Durant la première année de campagne en 2015, le Federal Truck a pris 26 fois la route dans le cadre de 2 campagnes fédérales différentes. Il a rassemblé 2.467 visiteurs. L’année précédente comptait 138 sorties pour 13 campagnes différentes et 13.824 visiteurs. En 2017, ce nombre a encore augmenté pour atteindre 25.248 visiteurs, répartis sur 141 actions pour 10 campagnes. Et cette année, la tendance continue.

In 2018 blijft de Vlaamse overheid fors investeren in vlotter en veiliger verkeer. Zo’n 32 grote werven op autosnelwegen moeten zorgen voor een betere doorstroming en dus voor minder file. Om de weggebruikers te helpen hinder te vermijden moedigt het Agentschap Wegen en Verkeer hen via een campagne aan de wegenwerken te skippen en voor vertrek de website wegenenverkeer.be te raadplegen. Live + communication bureau The Oval Office staat in voor de creatie van de geïntegreerde campagne.

Wegenwerken skippen en file vermijden

Op de website wegenenverkeer.be staat altijd de meest actuele informatie. De site checken voor je vertrekt, zou een reflex moeten zijn van elke bestuurder: wil je wegenwerken skippen en files vermijden, bezoek dan eerst de website.

On- en offline campagne

Het team van The Oval Office vertaalde het creatief concept naar een campagnebeeld dat te zien is op affiches langs de autosnelwegen, achter de pauzeknop op televisie, in video’s op Facebook en banners op premium websites. Tot slot worden de automobilisten ook in een radiospot opgeroepen om de wegenwerken te skippen.

Début mars, les Autorités ont lancé une nouvelle campagne nationale informant les citoyens sur le risque et la manière de se préparer à bien agir en cas de survenance d’un accident nucléaire. La campagne multimédia qui invite les citoyens à s’informer et à entrer en dialogue avec les Autorités a été conçue par The Oval Office en collaboration avec le Centre de Crise (SPF Intérieur).

Malgré que le risque d’un accident nucléaire soit minime, les pouvoirs publics souhaitent informer le citoyen comment il peut se préparer à l’éventualité d’un accident nucléaire. Outre le lancement du site www.risquenucleaire.be ou les citoyens peuvent retrouver des informations détaillées au sujet des différents aspects du risque nucléaire, une brochure d’information pratique et une vidéo au sujet du risque nucléaire ont été développées. L’agence a également développé un dossier paru dans l’édition néerlandophone et francophone du journal Metro.

Vu l’inquiétude et les nombreux malentendus qui existent sur les risques nucléaires, il est très important de ne pas communiquer uniquement de manière unilatérale avec le citoyen. C’est pour cette raison que The Oval Office et le Centre de Crise ont conçu plusieurs formats qui permettent un véritable dialogue entre les Autorités et les citoyens. Dans un premier temps, des émissions spéciales ont été diffusées en collaboration avec Radio 1 (Hautekiet), La Première et VivaCité.

Dans les semaines et mois à venir, des sessions d’information seront organisées pour les professionnels de la santé (médecins, gynécologues, pharmaciens…). D’autre part et à la demande des villes et communes, des sessions d’information seront organisées partout dans le pays. Divers experts y répondront aux questions de la population. Plus tard dans l’année, des sessions Facebook Live seront organisées.

Depuis l’année dernière, Actiris se concentre dans sa stratégie de communication interne sur la garantie de la qualité pour toutes et tous. En effet, le Gouvernement de la Région Bruxelles-Capitale et Actiris, l’Office régional bruxellois de l’Emploi ont défini ensemble comme principal objectif de leur nouveau contrat de gestion de « Garantir la qualité pour toutes et tous ». Pour traduire cet objectif sur le terrain, Actiris a collaboré avec The Oval Office pour créer et mettre en œuvre une campagne « live + communication » afin de sensibiliser et d’encourager les 1500 collaboratrices et collaborateurs d’Actiris à aller encore plus loin dans la qualité qu’ils fournissent au quotidien.

La qualité est une évidence pour Actiris. Dans tout ce que les collaborateurs entreprennent le réflexe de fournir le meilleur service possible est une priorité. Pour les conscientiser encore davantage à l’importance de cette attitude, l’agence a créé le concept du « Réflexe Qualité ».

The Oval Office a choisi de dédramatiser le sujet en utilisant l’humour. A travers différentes situations, les collaborateurs d’Actiris ont pu se rendre compte qu’offrir une qualité supérieure peut être un réflexe naturel qu’on adopte partout et à tout moment. Des contenus amusants ont également servi de « conversation starter » pour stimuler les collaborateurs à parler ouvertement de la qualité avec leurs collègues.

L’approche consiste en trois phases. Une première phase de « teasing » sur la page Facebook interne, une deuxième phase de sensibilisation dans laquelle le concept « le réflexe qualité » a été lancé et expliqué à l’aide entre autres d’une vidéo, de bannières sur les canaux digitaux internes et d’affiches dans les bureaux.

La phase finale « Le réflexe qualité, c’est l’affaire de toutes et tous » est une phase d’activation. Chantal Mairieaux, responsable de la Communication Interne d’Actiris :

« Nous basons actuellement notre campagne qualité sur les témoignages de nos collègues car le réflexe qualité est en chacune et chacun de nous. De cette manière, nous soutenons les échanges de ‘best practices’. Cette approche participative est en ligne avec l’évolution de notre culture d’entreprise qui se veut accorder de plus en plus d’importance au processus participatif où nous donnons la parole aux collaborateurs. »

Voor de ontwikkeling en de praktische organisatie van de tweede Knauf Discovery Days heeft Knauf België een beroep gedaan op de expertise van The Oval Office.

Honderden bouwprofessionals zoals aannemers, handelaren, architecten en projectontwikkelaars hebben de beurs voor bouw- en renovatietechnieken bezocht.

Ze konden er de verschillende producten van Knauf ontdekken aan de hand van een vernieuwend traject in Wild Gallery in Brussel.

De inrichting op basis van een circulatieplan liet bezoekers toe om de verschillende stands te bezoeken en geen enkele te missen. Tijdens de twee beursdagen kon het merk van afwerking- en isolatieproducten z’n expertise demonstreren.

Aan de hand van persoonlijke adviezen, informatieve seminaries en interactieve demonstraties van diverse materialen en technieken werd het merk getoond. Op die manier konden de bezoekers Knauf echt beleven, en kwamen het merk en z’n gebruikers live met elkaar in contact.

Het team van The Oval Office heeft ook twee nocturnes georganiseerd: voor architecten en ondernemers, in een feestelijke sfeer met muzikale en culinaire omkadering.

BNP Paribas Fortis a choisi The Oval Office pour la création et la mise en œuvre d’une campagne de communication interne pour l’ensemble de la banque. L’agence a répondu au briefing avec une approche stratégique et créative live + communication.

Mise en œuvre autour du International Thank You Day le 11 janvier dernier, cette campagne invitant les collaborateurs à adopter un mode de pensée et d’action encore plus orienté vers le client s’est déroulée en deux temps.

Le 10 janvier, les 17.000 employés de la banque ont été remerciés par la direction pour leur travail acharné et leur engagement au quotidien. Plusieurs activations live et une communication digitale et vidéo ont donné vie à ce Thankathon interne.

Le 11 janvier, c’était au tour des clients d’être remerciés. Durant toute la journée, la banque a remercié ses clients au travers d’un spot TV (créé par l’agence Publicis) et quelque 42.000 appels téléphoniques personnels. The Oval Office a organisé un roadshow reliant 63 agences bancaires dans tout le pays offrant aux clients une gourmandise ou une boisson au comptoir de l’un des 20 foodtrucks présents.

Gold Award “Meilleur projet audiovisuel” aux FEIEA Awards

The Oval Office a remporté la catégorie “Meilleur projet audiovisuel” aux FEIEA Awards pour le communication intern, avec l’aftermovie du Thankathon.

Bruxelles Mobilité a entamé des travaux de rénovation pour le complexe Reyers et les différents tunnels se sont vus renouvelés. De nombreux navetteurs empruntent ces tunnels tous les jours pour aller et rentrer du travail, il est donc primordial de les informer correctement par rapport aux conséquences de ces travaux sur leur mobilité. Afin de toucher un maximum de ces navetteurs, The Oval Office a mis en place une stratégie médiatique multicanale.

La campagne radio nationale est au centre de cette stratégie, soutenue par une immense bâche le long de la E40, des publicités dans différents journaux et du bannering online sur les différents sites de presse néerlandophone et francophone. L’équipe digitale du bureau s’occupe également de la campagne de social advertising.

Parallèlement à cela, la campagne a été activée en live dans la ville. Une équipe de promo s’est occupée d’informer les navetteurs aux ronds point Meiser et Montgomery à propos des travaux.

Cette campagne entre dans le contrat cadre qui lie The Oval Office et Bruxelles Mobilité. Durant trois ans, c’est en effet The Oval Office qui s’occupe de la communication et des actions de brand activation dans le cadre des Grands Chantiers de la Région de Bruxelles-Capitale.

THE OVAL OFFICE IS BMW'S PRIVILEGED PARTNER FOR ALL EXPERIENTIAL MARKETING IN BELGIUM. TOGETHER, WE HAVE BEEN CREATING LIVE COMMUNICATION CAMPAIGNS ENGAGING B2B AND B2C AUDIENCES FOR MANY YEARS. 

BMW embraces the power of live communication for lead generation and for nurturing long term relationships with clients. Over the years we have designed and produced numerous live and digital experiences that allow the brand to engage and relate with both internal and external audiences.

The BMW Beach Lounge in Knokke-Heist has become the ultimate summertime hotspot with guests living BMW brand values through exclusive gastronomic, music and fashion experiences.

The BMW Club 7 and BMW M League loyalty programmes provide the ideal platform for a high-touch, engagement-based portfolio of events.

Every experience generates word-of-mouth buzz and offers BMW the opportunity of capturing valuable information that allows them to further develop and deepen ties with both existing and prospective customers.

AWARD-WINNING LIVE COMMUNICATION CAMPAIGNS THAT BUILT STRONGER PARTNERSHIPS BETWEEN SD WORX AND ITS CUSTOMERS AND BOOSTED EMPLOYEE ENGAGEMENT.

Over the years we have developed various interactive experiences for SD Worx. Designed to help employees understand the company’s strategy and to help build stronger interdepartmental and client relationships, our live communication campaigns involved print, digital, video and live events.

By motivating colleagues and engaging customers, we were able to further stimulate exchanges and cooperation between the various SME divisions and their clientele.

Thanks to our Perfect Match and Proxy Night campaigns an exceptionally strong SD Worx community was created, leading to improved overall client service and satisfaction. Both campaigns were recognised with national and international awards.

IN ORDER TO POSITION MEDIAHUIS CONNECT AS A TRUE KNOWLEDGE PARTNER FOR ADVERTISERS AND MEDIA AGENCIES, WE CREATED THE ‘CONNECT AND MORE’ INSPIRATION PLATFORM AS WELL AS DESIGNING SEVERAL DIGITAL AND PRINT TOOLS.

The Oval Office created the ‘Connect and More’ inspiration platform for Mediahuis Connect, the advertising sales department of news publisher Mediahuis. Comprising live events, digital experiences and print publications, the platform targets advertisers, media agencies and ad agencies.

Reinforcing Mediahuis’ position as thought leader and knowledge partner to the industry, our two highly successful content events reverberated throughout the publishing world.

Through videos, e-books and magazines we helped Mediahuis Connect disseminate relevant information on the latest trends in advertising and media for national and local advertisers and SME’s.

IN ORDER TO GENERATE SALES LEADS FOR THE NEW SEAT ATECA AND DRIVE TRAFFIC TO DEALERSHIPS, WE CREATED AN INTEGRATED BRAND ACTIVATION CAMPAIGN THAT CHALLENGED CONSUMERS TO CHANGE THEIR POINT OF VIEW.

A nationwide road show that lasted 12 consecutive weeks was at the heart of our SEAT ATECA awareness and lead-generation campaign.

With a team of 14 brand ambassadors inviting people to change their point of view we transformed an ordinary test drive into an extraordinary experience. Backed by a digital and social media marketing campaign, we encouraged consumers to visit local dealerships for the experience of a lifetime.

The campaign not only boosted countrywide awareness and boosted sales leads, it was also awarded “Best Campaign” at the 2017 Eventex Festival.

Interne Belevingscampagne voor Thalys

Het Brusselse team van The Oval Office werkte voor Thalys een interne belevingscampagne uit om de medewerkers te verwelkomen in een nieuwe structuur. Sinds begin april is Thalys een zelfstandig spoorwegbedrijf waardoor 200 medewerkers van Thalys met 400 nieuwe collega’s onder hetzelfde dak terechtkwamen.Creatieven en event architects van The Oval Office gingen aan de slag met de bekende slogan van Thalys Van harte welkom/Bienvenue chez nous en maakten er Welkom thuis/Bienvenue chez vous van. De kantoren in Brussel, Luik, Parijs en Antwerpen werden omgetoverd tot echte ‘pop-up’ huiskamers waarin de medewerkers konden ontspannen: een gezellige zithoek met kussens, samen genieten van een drankje, iets lekkers nemen uit de goed gevulde koelkasten en samen een foto nemen . Overal hingen ook positieve boodschappen om de nieuwe medewerkers te verwelkomen en een warm thuisgevoel te geven.---

Campagne Interne pour Thalys

L’équipe bruxelloise de The Oval Office a travaillé pour Thalys sur une campagne de communication interne afin de souhaiter la bienvenue aux collaborateurs au sein de la nouvelle structure. Depuis le 1er avril, Thalys est devenue une entreprise ferroviaire à part entière au sein de laquelle 200 collaborateurs Thalys ont été rejoints par 400 nouveaux collègues.Les créatifs et les concepteurs d’événements ont travaillé sur base du slogan bien connu de Thalys Bienvenue chez nous/Van harte welkom. Ils en ont fait Bienvenue chez nous/Welkom Thuis. Les bureaux de Bruxelles, Liège, Paris et Anvers ont été relookés en de véritables intérieurs “pop-up” dans lesquels les collaborateurs ont profiter de quelques instants de détente: un coin salon confortable avec des coussins, profiter ensemble d’une boisson fraîche, déguster un petit snack à disposition dans des frigos bien remplis et prendre une photo ensemble! Partout étaient affichés des messages positifs pour accueillir les nouveaux collaborateurs et leur donner la sensation d’être “comme à la maison”.